Sistem manajemen alur kerja memungkinkan Anda untuk mengoordinasikan antara stasiun statis di lokasi tertentu ("dasar") dan unit seluler, seperti van, di lapangan. Contoh sistem manajemen alur kerja adalah stasiun operator 911. Pertama, panggilan datang di pusat tanggap darurat 911, dan masalah dibawa ke perhatian operator. Operator memperbarui masalah pada komputer, yang kemudian dapat meringkas gangguan dalam laporan komprehensif yang dapat diteruskan ke unit polisi, stasiun pemadam kebakaran, rumah sakit setempat, atau tim lain yang dapat mengatasi situasi dengan tepat. Meskipun ini adalah contoh ekstrem, Anda benar-benar dapat menerapkan sistem manajemen alur kerja dalam organisasi atau bisnis Anda, dengan biaya rendah.

Sistem manajemen alur kerja JobFlow, memungkinkan perusahaan untuk memusatkan faktur, mengelola tanda terima untuk penggunaan lebih lanjut, dan menavigasi layanan van ke tujuan yang tepat pada waktu tertentu. Dengan berbagai kemampuan seperti pesan instan dan tanda tangan lembar kerja elektronik, JobFlow membuat melakukan bisnis jauh lebih mudah.

Sistem manajemen alur kerja yang efisien memiliki beberapa komponen kunci yang membuatnya sukses untuk ribuan perusahaan di seluruh dunia. Satu, itu harus membantu mengelola orang-orang Anda. Staf harus dapat masuk dan keluar, dan keberadaannya selalu diketahui melalui alat seperti GPS. JobFlow, misalnya, memiliki kapasitas untuk integrasi dengan TomTom untuk pelacakan kendaraan yang nyaman. Dua, ini jelas akan membantu arus kas Anda. Sebuah sistem manajemen alur kerja seperti JobFlow melakukan ini dengan memungkinkan karyawan Anda memiliki tanda tangan digital yang disediakan oleh pelanggan saat pengiriman layanan, langsung. Itu berarti jika Anda memiliki pekerja di lapangan dari 8 hingga 5, Anda dapat memproses pembayaran dan akun untuk menghasilkan pendapatan dengan cepat, tanpa menunggu akhir hari kerja ketika unit kembali ke pangkalan. Tiga, seharusnya memungkinkan pertumbuhan dalam organisasi Anda. Baik itu tautan efisien ke akun pelanggan yang berbeda, atau dukungan NICEIC, itu perlu bekerja dengan bisnis Anda, dan untuk kepentingan bisnis Anda.

Satu con utama dari sistem manajemen alur kerja, tidak diragukan lagi, adalah kenyataan bahwa itu membutuhkan pemeliharaan. Setiap peningkatan yang diterima perusahaan Anda yang melibatkan teknologi pasti akan memerlukan perhatian – apakah itu perangkat keras atau perangkat lunak, itu bisa berarti pengeluaran atas nama Anda. Lain kecil con adalah bahwa ada kurva belajar untuk sesuatu yang baru, sehingga staf Anda akan perlu dilatih untuk menggunakan alat yang baru terintegrasi. Namun, manfaat jangka panjang menerapkan sistem manajemen alur kerja dalam suatu organisasi yang belum memiliki FAR jauh lebih besar daripada biaya peluang TIDAK memiliki satu.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *