Pindah kantor adalah tahap penting dalam kehidupan perusahaan. Ini bisa menandakan pertumbuhan, perubahan arah dan kedewasaan. Tetapi jika tidak dikelola dengan baik, ini bisa menjadi latihan yang menyakitkan sehingga penting untuk mempertimbangkan apakah ini waktu yang tepat untuk bergerak.

Salah satu alasan paling umum untuk pindah kantor adalah pertumbuhan bisnis. Perusahaan dapat dengan mudah mengembangkan ruang mereka. Upgrade ke ruang kantor yang lebih besar memungkinkan lingkungan yang lebih produktif dan memberi Anda kemampuan untuk meningkatkan beban kerja dan tingkat staf. Demikian juga jika perusahaan Anda melakukan perampingan, maka memindahkan kantor dapat menjadi salah satu cara paling sederhana untuk mengurangi biaya. Tidak ada gunanya menghabiskan uang untuk ruang kantor yang tidak diperlukan. Mungkin lebih bijaksana untuk memiliki pengaturan kantor bersama daripada menyewa seluruh tempat. Dengan cara ini perusahaan Anda hanya membayar untuk ruang yang digunakannya dan dapat berbagi biaya layanan seperti fasilitas penerimaan.

Seperti banyak keputusan bisnis yang pindah kantor dapat turun ke keuangan. Jika perusahaan Anda tidak mendapatkan nilai maksimum dari sewa Anda saat ini, berbelanja untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik pada akhirnya dapat menghemat uang. Barangkali tuan tanah memasang sewanya tetapi Anda merasa bahwa biayanya tidak dibenarkan, maka premis baru bisa menjadi langkah keuangan yang lebih baik.

Menghasilkan ruang kantor Anda mungkin bukan hanya masalah dengan ukuran. Ketika perusahaan Anda matang, citranya juga bisa. Jika kantor Anda saat ini tidak sesuai dengan tampilan yang Anda coba capai, mungkin sudah waktunya untuk pindah. Ini terutama terjadi ketika Anda bekerja dari rumah, mungkin tidak lagi memproyeksikan tampilan profesional yang Anda cari. Mungkin saja Anda memegang lebih banyak pertemuan klien dan tidak lagi ideal untuk menghostingnya dari kantor rumah Anda. Bisa juga lokasi Anda saat ini tidak menarik klien yang Anda cari. Cukup memindahkan kantor dapat meningkatkan basis klien Anda.

Ketika menentukan apakah akan pindah mempertimbangkan positif dan negatif dari bergerak;

MENIPU

Biaya – pindah kantor bisa mahal. Ini melibatkan biaya relokasi serta hilangnya produktivitas selama pemindahan. Sangat penting untuk merencanakan proses, atau mencari nasihat profesional, sehingga Anda tidak kehilangan bisnis saat Anda sedang bergerak.

Membuat tempat baru – terutama jika ruang kantor baru lebih besar dari yang sebelumnya, Anda mungkin tidak memiliki semua furnitur dan infrastruktur TI yang tepat. Di sinilah kantor layanan dapat memberikan solusi terbaik. Ruang siap kerja tanpa perusahaan Anda harus menanggung beban biaya.

Upheaval for staff – lokasi baru mungkin tidak diinginkan untuk semua anggota staf dan dapat menyebabkan karyawan harus meninggalkan organisasi. Diskusikan pemindahan dengan anggota staf utama dan lihat apakah pengaturan alternatif dapat dibuat seperti jam fleksibel.

PROS

Efisiensi biaya – sewa ruang kantor yang tidak memenuhi semua persyaratan Anda dapat membuat Anda membayar untuk hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Kantor baru memberi Anda kemampuan untuk membayar hanya ruang yang Anda gunakan. Kantor bersama dapat menjadi cara yang efektif untuk menjalankan bisnis Anda dengan biaya yang jauh lebih rendah tanpa mengorbankan apa yang Anda butuhkan. Relokasi juga memungkinkan Anda untuk menegosiasikan kembali perjanjian sewa guna usaha yang lebih fleksibel dan kurang berisiko, seperti sewa jangka pendek.

Memberikan bisnis Anda tampilan yang lebih profesional – banyak pemilik usaha kecil memulai di tempat yang sangat mendasar. Sinyal ruang kantor baru kepada klien bahwa perusahaan Anda sedang berkembang.

Peningkatan peralatan – pindah ke kantor layanan seringkali bisa menjadi solusi untuk meningkatkan sistem dan furnitur IT Anda yang sudah usang. Infrastruktur baru sudah ada sehingga perusahaan Anda tidak perlu membayar harga untuk memiliki peralatan terbaik.

Menggairahkan staf – awal yang baru di ruang kantor yang terorganisir dan praktis memotivasi karyawan dan karenanya meningkatkan produktivitas.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *